La protection de la vie privée est pour le GRIP un enjeu fondamental.  En tant qu’inscrit dans nos fichiers, nous tenons à vous informer, dans le cadre de l’entrée en vigueur ce 25 mai 2018 de la nouvelle réglementation européenne sur la protection des données (RGPD), de notre politique de protection des données et des droits qui sont les vôtres.

Le GRIP s’engage à traiter les données à caractère personnel conformément à la législation applicable et, à partir du 25 mai 2018, conformément au Règlement européen (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données, RGPD), qui remplacera les législations en vigueur des états membres à partir du 25 mai 2018.

Que fait le GRIP avec vos données personnelles ?

Vos adresses de courriel ne sont jamais cédées à un tiers par le GRIP. Votre adresse de courrier postal n’est communiquée à un tiers que pour les éventuels besoins d’expédition de nos documents (exemple, les envois de livres ou de Rapports du GRIP via la plateforme i6doc). Le GRIP s’assure dans ce cas que les services avec qui il travaille respectent la réglementation sur la vie privée.

Vos données personnelles nous permettent donc uniquement de vous tenir informés de nos activités et publications, notamment via nos listes de diffusion. 

Quels sont vos droits ?

Depuis la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel, vous avez le droit de vous opposer, gratuitement, au traitement des données à caractère personnel qui vous concernent, d’y accéder et de les rectifier.
À partir du 25 mai 2018, le RGPD vous apporte des droits complémentaires :

  • Le droit à l’oubli et à l’effacement des données vous concernant ;
  • Le droit de retirer votre consentement à tout moment au traitement de données à caractère personnel ;
  • Le droit à la portabilité des données et de recevoir une copie des données traitées vous concernant ;
  • Le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission de la protection de la vie privée, l’autorité de contrôle en place en Belgique ;
  • Le droit d’être informé, en cas de prise de décision automatisée, de la logique sous-jacente au système ainsi que l’importance et les conséquences prévues de ce traitement pour vous-même.

Vous pouvez donc à tout moment demander à ce que nous vous communiquions les données vous concernant dont nous disposons dans nos fichiers. Vous avez également le droit de les modifier et de les effacer définitivement si vous ne souhaitez plus recevoir de messages de notre part.

Chaque message reçu du GRIP vous offre la possibilité de modifier vos préférences, de corriger vos données personnelles, ainsi qu’une option de désabonnement.

Pendant combien de temps conservons-nous vos données ?

Vos données sont conservées tant que vous n’avez pas manifesté votre volonté de renoncer à être informé de nos activités et publications. Lorsque vous manifestez cette volonté, vos données seront supprimées dans un délai d’un mois.
Une exception cependant : nous sommes obligés, en raison des obligations légales liées à la tenue de notre comptabilité, de conserver pendant 7 ans les données liées au paiement de vos cotisations et dons (nom, prénom, adresse postale, montants versés, compte bancaire).

Des questions ?

Pour toute question ou demande, vous pouvez prendre contact avec notre service fichiers : service.fichiers@grip.org ou par voie postale : GRIP, Service des fichiers, 467 chaussée de Louvain à 1030 Bruxelles.